AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DE GOTKENEN PROFESIONALES, S.A. DE C.V.
I. Identidad y domicilio del responsable
GOTKENEN PROFESIONALES, S.A. de C.V., con domicilio en Calle Maestro Antonio Caso, número exterior 61, interior 202, Colonia San Rafael, Alcaldía Cuauhtémoc, Código Postal 06470, Ciudad de México y correo electrónico de contacto juridico@gotkenenprofesionales.com.mx, en lo sucesivo “la Sociedad”, es responsable del tratamiento de sus datos personales en los términos de este Aviso de Privacidad y de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como demás normatividad aplicable en la materia.
El responsable interno de protección de datos es el Departamento Jurídico y de Privacidad, contactable al correo antes mencionado, para atender solicitudes o dudas sobre el tratamiento de datos personales.
II. Datos personales que serán sometidos a tratamiento
A. Datos principales:
Son los datos estrictamente necesarios para la prestación de los servicios que la Sociedad ofrece tales como: Identificación y contacto: nombre completo, domicilio, teléfono, correo electrónico, RFC, CURP; Información laboral y profesional: cargo o función, empresa o institución a la que pertenece, historial laboral, certificaciones o credenciales profesionales; Información administrativa y contractual: contratos, convenios, relaciones comerciales, registros de pedidos, órdenes de compra, control documental; Datos financieros básicos: información de facturación, cuentas por cobrar y por pagar, ingresos y egresos, reportes administrativos y financieros.
B. Datos accesorios:
Son datos que complementan la información principal y que facilitan un mejor control, seguimiento y análisis de los servicios: Datos sobre inventarios y control de bienes; Información para elaboración de reportes internos, análisis de costos, presupuestos y diagnósticos administrativos; Datos sobre la coordinación de procesos con proveedores y clientes, seguimiento de actividades, control de procesos internos y apoyo en la toma de decisiones; Referencias personales o comerciales que apoyen la verificación de la información del titular.
C. Datos sensibles:
Se consideran datos sensibles aquellos que requieren un nivel especial de protección debido a su naturaleza: Información fiscal o financiera detallada que revele la situación económica del titular o de la empresa; Datos de salud, en caso de ser necesarios para cumplir con obligaciones laborales o administrativas específicas; Información patrimonial que, de divulgarse, pueda poner en riesgo la privacidad o seguridad del titular.
El tratamiento de los datos sensibles se realizará únicamente con consentimiento explícito del titular, de conformidad con la Ley. El consentimiento para el tratamiento de datos sensibles se recabará mediante documento firmado o formato electrónico verificado, el cual quedará registrado como evidencia de aceptación del titular.
III. Finalidades del tratamiento de datos personales
A. Finalidades del tratamiento de datos principales: Los datos principales se utilizarán para cumplir con la prestación de los servicios, planeación, coordinación, control y seguimiento de actividades internas y externas de clientes y proveedores; administración de contratos, convenios, pedidos, órdenes de compra y relaciones comerciales; control de ingresos y egresos, facturación y elaboración de reportes financieros y administrativos; mantener contacto con titulares para atención de servicios, seguimiento de procesos o notificaciones relacionadas con la relación contractual o comercial; para el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales; así como para el registro y manejo de información necesaria para cumplir con obligaciones establecidas por leyes, reglamentos y disposiciones fiscales.
B. Finalidades del tratamiento de datos accesorios: Los datos accesorios permiten complementar la información principal y mejorar la eficiencia de los servicios prestados, por lo que serán tratados para la optimización de procesos y apoyo a la toma de decisiones estratégicas u operativas, así como para la verificación de referencias personales o comerciales para asegurar la confiabilidad de los titulares.
C. Finalidades del tratamiento de datos sensible: Los datos sensibles requieren consentimiento expreso y por escrito del titular y solo se utilizarán para fines legítimos y estrictamente necesarios para la prestación de servicios.
IV. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos
Los titulares de los datos personales podrán solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, negarse al tratamiento de datos sensibles que no sean indispensables para la prestación de servicios, indicar sus preferencias sobre el uso de sus datos para fines publicitarios o de contacto comercial. Estas solicitudes podrán enviarse al correo electrónico juridico@gotkenenprofesionales.com.mx o mediante comunicación escrita dirigida a nuestro domicilio.
V. Mecanismos, medios y procedimientos para ejercer los derechos ARCO
Los titulares de los datos personales pueden ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) mediante solicitud escrita dirigida a juridico@gotkenenprofesionales.com.mx o al domicilio de la Sociedad. Para ello será necesario adjuntar el documento que acredite la personalidad del solicitante, asimismo, el escrito deberá contener una descripción clara de los datos personales sobre los que se desea ejercer el derecho ARCO.
La Sociedad dará respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles desde la recepción de la solicitud, pudiendo requerir información adicional. En caso de ser procedente la solicitud, esta será atendida dentro de los 15 días hábiles siguientes.
VI. Procedimiento para cambios al aviso de privacidad
La Sociedad podrá modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, informando a los titulares mediante:
Publicación en nuestro sitio web.
Comunicación directa al correo electrónico juridico@gotkenenprofesionales.com.mx.
Se recomienda a los titulares revisar periódicamente este Aviso para conocer cualquier actualización o cambio en el tratamiento de sus datos personales. Los cambios se considerarán efectivos a partir de la fecha de publicación o envío de notificación, según corresponda.
Última fecha de actualización: marzo de 2026.